Datapolitik for hjemmesiden

27. april 2026

H.C. Andersen Samfundet i Odense

Denne datapolitik beskriver, hvordan H.C. Andersen Samfundet i Odense behandler personoplysninger i forbindelse med brugen af foreningens hjemmeside.
Hjemmesiden har et informativt formål og anvendes primært til at formidle viden om foreningen, dens formål og arrangementer.

1. Dataansvarlig

H.C. Andersen Samfundet i Odense
Odense, Danmark
E-mail: bestyrelsen@hcandersensamfundet-odense.dk
 
Foreningen er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger på hjemmesiden.

2. Formål med hjemmesiden

Hjemmesiden anvendes til:
  • formidling af information om foreningen
  • præsentation af arrangementer og aktiviteter
  • offentlig information om foreningens arbejde
Hjemmesiden anvendes som udgangspunkt ikke til løbende medlemsadministration, betaling eller oprettelse af medlemskonti.

3. Hvilke personoplysninger behandles på hjemmesiden?

Ved almindelig brug af hjemmesiden kan følgende oplysninger behandles:
  • tekniske oplysninger såsom IP-adresse, browsertype og tidspunkt for besøg (logdata)
  • oplysninger afgivet frivilligt ved henvendelser, fx via e-mail eller kontaktformular
Der behandles ikke følsomme personoplysninger via hjemmesiden.

4. Overgangsperiode – tidligere medlemsregister

Som led i en overgang til et nyt medlems- og betalingssystem (MinForening) opbevares der i en begrænset overgangsperiode fortsat medlemsoplysninger i foreningens ældre hjemmeside (Drupal CMS).
Disse oplysninger anvendes udelukkende med henblik på:
  • migrering af medlemsoplysninger til MinForening
  • udsendelse af invitationer til, at medlemmer kan aktivere deres medlemskonto i MinForening
Det tidligere system afvikles løbende i takt med, at medlemmerne overføres og aktiveres, og forventes ikke at indeholde medlemsdata efter overgangsperioden.

5. Cookies

Hjemmesiden kan anvende teknisk nødvendige cookies for at sikre korrekt funktion. Eventuel brug af cookies til statistik eller lignende vil fremgå af en særskilt cookiepolitik.

6. Videregivelse af oplysninger

Oplysninger, der behandles via hjemmesiden, videregives ikke til tredjepart, medmindre dette følger af lovgivningen eller er nødvendigt for driften af hjemmesiden.

7. Opbevaring og sletning

Oplysninger afgivet via hjemmesiden opbevares kun så længe, det er nødvendigt for det formål, de er indsamlet til, og slettes herefter.

8. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen ret til:
  • indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
  • at få urigtige oplysninger rettet
  • at få oplysninger slettet
  • at gøre indsigelse mod behandlingen
  • at få behandlingen begrænset
Henvendelser vedrørende personoplysninger kan rettes til foreningen via den angivne kontaktadresse.

9. Ændringer

Denne datapolitik kan blive opdateret løbende. Den til enhver tid gældende version vil være tilgængelig på foreningens hjemmeside.